Privacyverklaring
Laatst gewijzigd: 3 november 2026
In het kort
- Je kunt anoniem melden.
- Je naam, contactgegevens, kenteken en VIN tonen we nooit.
- We gebruiken geen trackingcookies en geen externe analyse- of formulierdiensten.
- Je gegevens blijven binnen de Europese Unie, bij onze hostingpartij.
- Je kunt je melding altijd laten inzien, corrigeren of verwijderen.
Wie is verantwoordelijk
Stichting ROTA (Register Onafhankelijke Taxateurs Automobielen), KvK 65599233, Deurnestraat 15, 6843 PM Arnhem. Kentekenstop.nl is een meldpunt van Stichting ROTA. Vragen over privacy: privacy@kentekenstop.nl.
Welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Gegevens over je geval: rol, status, datums, ervaring, merk, model, uitvoering, bouwjaar, brandstof, kilometerstand, bedragen | De tellers, de lijst van gemelde auto's en onderzoek naar de praktijk | Gerechtvaardigd belang: een praktijk zichtbaar maken en aanvechten die veel aangevers raakt (art. 6 lid 1 onder f AVG) | Vijf jaar na je melding. Daarna blijven alleen de getallen voor de tellers over, zonder iets wat naar jou of je auto te herleiden is. |
| Kenteken of VIN | Controle op dubbele meldingen en verificatie | Gerechtvaardigd belang | Twee jaar na je melding |
| Brief en rapport van DRZ (uploads) | Verificatie van je melding | Gerechtvaardigd belang | Een jaar na verificatie. Gaf je toestemming voor gebruik in procedures, dan zolang een procedure loopt waarin we ze gebruiken, uiterlijk vijf jaar na je melding. Daarna bewaren we alleen dat je melding geverifieerd is en een digitale vingerafdruk (hash) van het bestand. |
| Naam, bedrijf, e-mail, telefoon | Bevestiging van je melding en contact over een toelichting | Toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG) | Tot je je toestemming intrekt, uiterlijk twee jaar na ons laatste contact |
| Je toestemming voor geanonimiseerd gebruik | Gebruik van je melding in publicaties, Kamervragen en procedures, zonder dat jij herkenbaar bent | Toestemming | Zolang je melding bestaat |
| Melding over de bejegening bij de schouw | Aantonen of er een patroon is | Wordt anoniem en los van andere gegevens opgeslagen; namen en persoonsbeschrijvingen halen we weg | Vrije tekst twee jaar. Aantallen per plaats en het geredigeerde citaat blijven bewaard. |
| Afgewezen meldingen | Ruimte om een afwijzing toe te lichten of te herstellen | Gerechtvaardigd belang | Drie maanden, daarna volledig verwijderd |
| IP-adres bij het verzenden | Spamwering: maximaal vijf meldingen per uur | Gerechtvaardigd belang: beveiliging | Eén uur, niet gekoppeld aan je melding |
| Bezoekteller | Aantal paginaweergaven | Geen persoonsgegevens: geen cookies, geen IP-adres | Onbeperkt, alleen als aantallen |
| Serverlogboeken | Beveiliging van de site | Gerechtvaardigd belang | [termijn TransIP] |
Stop het meldpunt eerder, dan verwijderen we de gegevens bij het stoppen, behalve geanonimiseerde aantallen.
Burgerservicenummer
Stuur geen burgerservicenummer mee. Staat het op een brief die je uploadt, maak het dan eerst onleesbaar. Zien we toch een leesbaar burgerservicenummer, dan maken we het alsnog onleesbaar of verwijderen we de upload.
Wat we laten zien en met wie we iets delen
- Op de site tonen we alleen aantallen en per auto merk, model, bouwjaar, aantal dagen en status. Een zin uit je ervaring alleen als je daarvoor toestemming gaf, ingekort en ontdaan van herleidbare details.
- Pers, Tweede Kamer, Europese Commissie en rechters krijgen alleen aantallen en geanonimiseerde gevallen. Een geanonimiseerde kopie van je brief alleen als je toestemming gaf voor geanonimiseerd gebruik; naam, adres, kenteken, VIN en burgerservicenummer zijn dan zwart gemaakt.
- Willen we je melding niet geanonimiseerd gebruiken, bijvoorbeeld in een procedure, dan vragen we je dat eerst apart.
- Wil een journalist je spreken, dan vragen we jou dat, alleen als je toestemming gaf om je te benaderen. Je gegevens geven we nooit zelf door.
- Meldingen over de bejegening publiceren we alleen als aantallen per plaats, vanaf drie meldingen per plaats, en als geanonimiseerde citaten. Plaats, datum en citaat komen nooit samen naar buiten.
- Onze hostingpartij TransIP bewaart de gegevens voor ons, op grond van een verwerkersovereenkomst. We verkopen niets en geven niets door buiten de Europese Unie.
- We nemen geen geautomatiseerde besluiten over jou.
Beveiliging
De site werkt alleen via een beveiligde verbinding. Uploads staan buiten het openbare deel van de server en zijn alleen te openen in het beheerscherm. Dat beheerscherm is afgeschermd met een wachtwoord en een tweede beveiligingsstap.
Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens opvragen in een gangbaar bestandsformaat. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Mail daarvoor naar privacy@kentekenstop.nl en noem je meldnummer. We reageren binnen een maand.
Meldde je volledig anoniem, dan kunnen we je melding niet aan jou koppelen en dus ook niet op jouw verzoek terugvinden.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Cookies
Kentekenstop.nl plaatst geen trackingcookies. Het beheerscherm gebruikt alleen een sessiecookie dat nodig is om in te loggen.
Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan. Bij een wezenlijke wijziging mailen we melders die een e-mailadres achterlieten.
Laatst bijgewerkt: