Polityka prywatności
Ostatnia zmiana: 3 listopada 2026 r.
Ten tekst jest tłumaczeniem niderlandzkiej polityki prywatności. W razie rozbieżności rozstrzyga tekst niderlandzki.
W skrócie
- Możesz zgłosić sprawę anonimowo.
- Twojego imienia i nazwiska, danych kontaktowych, kenteken ani VIN nigdy nie pokazujemy.
- Nie używamy plików cookie śledzących ani zewnętrznych usług analitycznych czy formularzy.
- Twoje dane pozostają w Unii Europejskiej, u naszego dostawcy hostingu.
- Zawsze możesz uzyskać wgląd w swoje zgłoszenie, poprawić je lub zlecić jego usunięcie.
Kto jest administratorem danych
Stichting ROTA (Register Onafhankelijke Taxateurs Automobielen), KvK 65599233, Deurnestraat 15, 6843 PM Arnhem. Kentekenstop.nl jest punktem zgłoszeń Stichting ROTA. Pytania dotyczące prywatności: privacy@kentekenstop.nl.
Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo
| Dane | Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Dane dotyczące twojej sprawy: rola, status, daty, doświadczenie, marka, model, wersja, rok produkcji, paliwo, przebieg, kwoty | Liczniki, lista zgłoszonych aut i badanie tej praktyki | Prawnie uzasadniony interes: ujawnienie i zakwestionowanie praktyki, która dotyczy wielu składających deklaracje (art. 6 ust. 1 lit. f RODO / AVG) | Pięć lat od zgłoszenia. Potem pozostają tylko liczby do liczników, bez niczego, co pozwalałoby zidentyfikować ciebie lub twoje auto. |
| Kenteken lub VIN | Kontrola podwójnych zgłoszeń i weryfikacja | Prawnie uzasadniony interes | Dwa lata od zgłoszenia |
| Pismo i raport DRZ (przesłane pliki) | Weryfikacja zgłoszenia | Prawnie uzasadniony interes | Rok od weryfikacji. Jeśli udzielono zgody na wykorzystanie w postępowaniach: tak długo, jak trwa postępowanie, w którym ich używamy, najpóźniej pięć lat od zgłoszenia. Potem przechowujemy tylko informację, że zgłoszenie zostało zweryfikowane, oraz cyfrowy odcisk (hash) pliku. |
| Imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon | Potwierdzenie zgłoszenia i kontakt w celu uzyskania wyjaśnień | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO / AVG) | Do wycofania zgody, najpóźniej dwa lata od naszego ostatniego kontaktu |
| Twoja zgoda na wykorzystanie w formie zanonimizowanej | Wykorzystanie zgłoszenia w publikacjach, interpelacjach poselskich (Kamervragen) i postępowaniach, bez możliwości rozpoznania ciebie | Zgoda | Tak długo, jak istnieje zgłoszenie |
| Zgłoszenie dotyczące traktowania podczas oględzin (schouw) | Wykazanie, czy istnieje pewien wzorzec | Przechowywane anonimowo i oddzielnie od innych danych; usuwamy nazwiska i opisy osób | Tekst swobodny dwa lata. Liczby według miejsca i zredagowany cytat pozostają. |
| Odrzucone zgłoszenia | Możliwość wyjaśnienia lub naprawienia odrzucenia | Prawnie uzasadniony interes | Trzy miesiące, potem całkowite usunięcie |
| Adres IP przy wysyłaniu | Ochrona przed spamem: maksymalnie pięć zgłoszeń na godzinę | Prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo | Jedna godzina, bez powiązania ze zgłoszeniem |
| Licznik odwiedzin | Liczba wyświetleń stron | Brak danych osobowych: bez plików cookie, bez adresu IP | Bez ograniczeń, wyłącznie jako liczby |
| Logi serwera | Bezpieczeństwo strony | Prawnie uzasadniony interes | [termijn TransIP] |
Jeśli punkt zgłoszeń zakończy działalność wcześniej, przy jego zamknięciu usuniemy dane, z wyjątkiem zanonimizowanych liczb.
Numer BSN (burgerservicenummer)
Nie przesyłaj numeru BSN (holenderskiego numeru identyfikacyjnego). Jeśli widnieje on na przesyłanym piśmie, najpierw go zamaż. Jeśli mimo to zobaczymy czytelny numer BSN, zamażemy go lub usuniemy plik.
Co pokazujemy i komu co udostępniamy
- Na stronie pokazujemy tylko liczby oraz dla każdego auta markę, model, rok produkcji, liczbę dni i status. Zdanie z twojego opisu doświadczenia pokazujemy tylko za twoją zgodą, w skrócie i bez szczegółów pozwalających na identyfikację.
- Prasa, Tweede Kamer, Komisja Europejska i sądy otrzymują wyłącznie liczby i zanonimizowane przypadki. Zanonimizowaną kopię twojego pisma tylko wtedy, gdy udzielono zgody na wykorzystanie w formie zanonimizowanej; imię i nazwisko, adres, kenteken, VIN i numer BSN są wtedy zaczernione.
- Jeśli chcielibyśmy wykorzystać twoje zgłoszenie w formie niezanonimizowanej, na przykład w postępowaniu, najpierw zapytamy cię o to osobno.
- Jeśli dziennikarz chce z tobą porozmawiać, zapytamy cię o to tylko wtedy, gdy udzielono zgody na kontakt. Sami nigdy nie przekazujemy twoich danych.
- Zgłoszenia dotyczące traktowania publikujemy wyłącznie jako liczby według miejsca, od trzech zgłoszeń na miejsce, oraz jako zanonimizowane cytaty. Miejsce, data i cytat nigdy nie są publikowane razem.
- Nasz dostawca hostingu TransIP przechowuje dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Niczego nie sprzedajemy i niczego nie przekazujemy poza Unię Europejską.
- Nie podejmujemy wobec ciebie zautomatyzowanych decyzji.
Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez bezpieczne połączenie. Przesłane pliki znajdują się poza publiczną częścią serwera i można je otworzyć tylko w panelu administracyjnym. Panel jest chroniony hasłem i drugim etapem zabezpieczenia.
Twoje prawa
Możesz uzyskać wgląd w swoje dane, zażądać ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania i zażądać swoich danych w powszechnie używanym formacie pliku. Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać. W tym celu napisz na privacy@kentekenstop.nl i podaj numer zgłoszenia. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Jeśli zgłoszenie było całkowicie anonimowe, nie możemy go powiązać z tobą, a więc nie możemy go też odnaleźć na twoją prośbę.
Jeśli nie zgadzasz się ze sposobem, w jaki postępujemy z twoimi danymi, możesz złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Pliki cookie
Kentekenstop.nl nie stosuje plików cookie śledzących. Panel administracyjny używa wyłącznie sesyjnego pliku cookie, który jest niezbędny do logowania.
Zmiany
Jeśli zmienimy tę politykę, zobaczysz to po dacie na górze. W przypadku istotnej zmiany wyślemy e-mail do zgłaszających, którzy zostawili adres e-mail.
Ostatnia aktualizacja: